El Premio es organizado por la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica.

El 29 de abril, a las 15 horas,  vence el plazo de recepción de las obras propuestas. Deben enviarse cuatro ejemplares de la obra postulada y entregarlos a nombre de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica, Premio Cleto González Víquez.

Se considerarán libros sobre temas de la historia de Costa Rica publicados en idioma español entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2021, de autores tanto costarricenses como extranjeros. Pueden ser  obras escritas por uno o por varios autores (as). Las obras propuestas serán valoradas por la comisión de premiaciones. El resultado oficial sobre la obra galardonada se comunicará por medio de la prensa nacional y otros medios de comunicación.