La actividad se realizó en Aula Especializada de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Costa Rica.

El encuentro, realizado por primera vez en la UCR, contó con el apoyo de la  Rectoría, la Oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa (OAICE) y la red Red BIOINMA del Centro de Investigación en Estructuras Microscópicas (CIEMIC).

También colaboraron el Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería en Materiales (CICIMA), el Espacio Universitario de Estudios Avanzados...