El investigador o investigadora debe formular la propuesta en el SIPPRES y presentarla a la Dirección de la Unidad correspondiente para que esta lo eleve al Consejo Científico o Comisión de Investigación.
Cuando la Comisión o Consejo la aprueban, la Dirección la remite formalmente a la Vicerrectoría de Investigación junto con una copia impresa de la formulación, copia del acta de la sesión en la que se aprobó, las evaluaciones correspondientes y el formulario de carga académica en caso de contar con carga para la ejecución de la iniciativa.
Adicionalmente, tanto el investigador con la dirección de la Unidad Base, y de previo a la remisión ante la Vicerrectoría, deben haber culminado el proceso automatizado de autorizaciones en línea del que dispone el sistema SIPPRES, el estado final es de “Aprobado”.
Si no solicita apoyo presupuestario institucional las propuestas pueden presentarse en cualquier momento del año; por el contrario si requiere presupuesto, debe presentar la propuesta conjuntamente con las solicitudes de su Unidad, en el mes de mayo del año en curso, para concursar por fondos para el año siguiente al de la inscripción de la iniciativa.
