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Unidad de Servicios Administrativos (USA)

La Unidad de Servicios Administrativos (USA) de la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad de Costa Rica es el equipo responsable de coordinar, ejecutar y optimizar los servicios de apoyo administrativos y operativos de la Vicerrectoría, garantizando el correcto funcionamiento de la Institución y brindando asistencia eficiente a las diferentes áreas y unidades.

La USA se encarga de gestionar tareas administrativas clave como el manejo de correspondencia, recepción de visitantes, apoyo logístico, transporte institucional y mantenimiento de espacios, asegurando un ambiente óptimo para el desarrollo de las funciones dentro de la Vicerrectoría.

Con esta estructura, la Unidad de Servicios Administrativos (USA) se convierte en un pilar esencial para el funcionamiento de la Vicerrectoría de Investigación, brindando soporte eficiente y garantizando que los procesos administrativos y operativos sean ejecutados con calidad.

Funciones

-Coordinar y ejecutar las tareas de apoyo administrativo y logístico de la Vicerrectoría de Investigación.

-Manejar y distribuir la correspondencia institucional de manera eficiente.

-Brindar servicio de recepción y atención a visitantes y personal interno de la Vicerrectoría.

-Supervisar el transporte institucional, asegurando el cumplimiento de rutas y necesidades operativas.

-Garantizar el mantenimiento básico y orden en las instalaciones de la Vicerrectoría.

-Colaborar en la gestión documental y organización de archivos administrativos en apoyo a otras unidades.

-Asegurar el cumplimiento de las políticas y normas administrativas de la Universidad de Costa Rica en el área de servicios.

-Optimizar los procesos internos en materia de logística, recepción y transporte.

Valores

-Eficiencia en la prestación de servicios administrativos y operativos.

-Compromiso con el buen funcionamiento de la Vicerrectoría.

-Transparencia y ética en la gestión de recursos y servicios.

-Trabajo en equipo para garantizar una atención integral.

-Mejora continua para ofrecer soluciones efectivas.

Objetivos

  • Garantizar un servicio administrativo y logístico eficaz en la Vicerrectoría de Investigación.
  • Facilitar la organización y ejecución de tareas operativas clave.
  • Apoyar el bienestar laboral y funcionalidad de los espacios institucionales.
  • Asegurar el cumplimiento de estándares administrativos y normativos.

Servicios

  • Recepción y atención de visitantes y funcionarios internos.
  • Gestión de correspondencia: recepción, distribución y seguimiento de documentos.
  • Transporte institucional para apoyo a gestiones administrativas y operativas.
  • Mantenimiento básico y orden en espacios de la Vicerrectoría.
  • Colaboración en logística de eventos y actividades institucionales.
  • Apoyo en gestión documental, en coordinación con otras unidades.
  • Asesoría y capacitación en procedimientos administrativos internos.
  • Supervisión de infraestructura y necesidades operativas para optimización del trabajo.

Funcionarios

Alana Demary Jiménez Pérez

Cargo: Recepcionista
Teléfono: (+506) 2511-1350

Jose Pablo Segura Sánchez

Cargo: Chofer/Mensajero
Teléfono: (+506) 2511-1350

Hellen Brenes Rojas

Cargo: Técnica Asistente
Teléfono: (+506) 2511-5830

Maritza Monge Montes

Cargo: Encargada de limpieza
Teléfono: (+506) 2511-1350