Mediante Resolución CEC-01-2018, el Comité Ético Científico de la Universidad de Costa Rica informa a la comunidad académica y de investigación,  que a partir del 30 de marzo del 2018 debe de presentarse el protocolo a consideración del Comité en formato PDF y un oficio de presentación.  Una vez que sea comunicada la aprobación  por el CEC-UCR,  se debe entregar una copia física del mismo para el archivo.
El documento debe dirigirse al correo electrónico del Comité Ético Científico, que es el siguiente: cec.vi@ucr.ac.cr   
Es importante acotar, que este trámite ante el CEC-UCR no omite ni sustituye los procedimientos fijados por la Vicerrectoría de Investigación, por lo que el protocolo debe igualmente presentarse ante dicha instancia.  En ese sentido, el trámite ante el Comité, puede hacerse en paralelo o con alguna anterioridad, a la presentación del proyecto que se realiza ante la citada Vicerrectoría.  
La intención del procedimiento consiste en agilizar el proceso, de manera que se pueda ir trabajando con la documentación e ir evaluando éticamente el protocolo, inclusive con la misma nota de remisión o presentación que se le hace al señor Vicerrector.  
Por otra parte, la práctica dirigida o tesis para aprobar el grado de licenciatura o maestría, si trata o interactúa con seres humanos, debe de ser conocida por el Comité.  
Las comisiones de trabajos finales de graduación pueden justificar si es una práctica “exenta”, basados en lo dispuesto en el numeral 9.1 de los “Lineamientos del CEC-UCR para investigaciones con seres humanos, biomédicas y no biomédicas”  Los consentimientos informados deben presentarse en la última versión del mismo que se encuentra en la página de la Vicerrectoría de Investigación en la sección destinada al Comité Ético Científico https://vinv.ucr.ac.cr/es/comite-etico-cientifico.