Trámites

Dirección de Gestión Administrativa

Compra de bienes para proyectos de investigación

Descripción

Realizar la compra de bienes que superen los 399 400 colones para los proyectos de investigación.

Encargado

Investigador o encargado administrativo de la unidad de investigación

Requisitos

  • Bienes que tengan un costo entre los 399 400 colones y 4 540 000 colones
  • Compras nacionales

Pasos

1. Búsqueda de cotizaciones: buscar cotizaciones de los bienes que se desean adquirir. El número de cotizaciones depende del monto del bien que se desea comprar.

  • Compras de ¢399.400.00 a ¢1.816.000.00 = 1 Cotización
  • Compras de ¢1.816.000.00 a ¢4.540.000.00 = Invitación al menos a 3 proveedores

2. Entrega de oficio: entregar un oficio de solicitud en físico en la recepción de la Vicerrectoría de Investigación. La carta debe incluir:

  • Cotizaciones
  • Justificaciónn de la compra
  • Firma  del responsable del presupuesto
  • Número de proyecto de investigación

3. Envío orden de compra:  encargado de compras de la VI  gestiona el trámite y envía la orden de compra al proveedor e investigador. Este proceso puede tardar alrededor de 5 días hábiles.

4. Entrega de bien o factura: Al momento de la entrega el investigador debe recibir  tanto el bien como la factura.

5. Entrega de orden con factura:  el investigador  debe entregar la factura junto con un oficio en la  recepción de la Vicerrectoría de Investigación.  En este oficio se solicita el pago al proveedor e indica el recibido conforme del bien.

6. El encargado de compras coordina el pago con el proveedor.

7. En caso de que sea necesario plaquerase el bien, se coordinará con el investigador la entrega de la placa respectiva.